3.1 稱呼語與結(jié)尾禮辭 

英語外貿(mào)信件最常見的稱呼語和結(jié)尾禮辭有：

Dear Sirs,

Dear Madam，

Dear Mr. Smith,

Dear Mrs. Smith,

Gentlemen,

Yours truly,

Yours sincerely,

Yours faithfully，

翻譯外貿(mào)信函中的這些稱呼語和結(jié)尾禮辭時，要充分考慮語體以及漢語公函的表達(dá)習(xí)慣，切忌將“ Dear Madam ”譯成“親愛的夫人”，或?qū)ⅰ?Yours sincerely”譯為“您真誠的”，這樣的稱呼與結(jié)尾不符合漢語公函的語體，翻譯的痕跡太過明顯。

英語商務(wù)信函中的“Dear”是對收信人的尊稱，是一種禮節(jié);而漢語的書信稱呼中，“親愛的”是一種昵稱，多用于家人或情侶之間。因此，“Dear”和“親愛的”并不等值。翻譯時如果是泛稱 “Dear Sirs”，“Dear Madam”或“ Gentlemet”， 可采用我國舊式書信中的用法，譯為“敬啟者”?！爸?jǐn)啟者”在對方較為傳統(tǒng)的情況下可以采取這種譯法，或者可以簡單地譯作“先生”或“女士”，這多適用于 年輕的現(xiàn)代人之間。如果知道對方的稱謂，如“Dear Mr. Zhang”，則可譯為“張先生臺鑒”；或者按照現(xiàn)代書信的格式，簡單地譯成：

某某先生/某某女士：

您好！

英語商務(wù)信函的結(jié)尾禮辭“ Your sincerely"等也是寫信人對收信人的一種謙稱，不必照字面直接翻譯，可套譯我國公函中的禮辭，如“謹(jǐn)上”、“敬上”或?qū)?成兩行：

      此致

敬禮！

需要指出的是結(jié)尾禮辭的翻譯應(yīng)與前邊的稱呼語相對應(yīng)，如稱呼語譯為 “敬啟者”，結(jié)尾譯為“此致敬禮”就不太合適，而譯為“謹(jǐn)上”效果會更好些。

3.2 敬謙語

外貿(mào)信函的一大特點(diǎn)是措辭婉約，大量使用客套語，如“appreciate”，“be grateful", "be obliged”，“kindly”等，翻譯時既要語氣相仿，又要用詞得當(dāng)，符合漢語的表達(dá)習(xí)慣，具體方法歸納如下：

(1)套譯

我們可以按照我國公函的常用表達(dá)習(xí)慣進(jìn)行套譯。例如：