外貿(mào)議付單證種類繁多、用途各異，而且要求嚴(yán)格，必須做到繕制正確、單單相符、單證相符。若有絲毫差錯(cuò)，就會(huì)給外貿(mào)業(yè)務(wù)造成影響，給經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失。因此，要熟練掌握這方面的術(shù)語(yǔ)，亦是做好單證工作的關(guān)鍵。例如“clean” 這個(gè)單詞，在普通英語(yǔ)中，它翻譯為“清潔，干凈”的意思；但如果出現(xiàn)在單證上，那它的意思就與“干凈”沒(méi)有任何聯(lián)系了。

例 1 Clean letter of credit is seldom used in international trade.

譯文:在國(guó)際貿(mào)易中很少使用光票信用證。

例 2 Consignee will only accept clean bill of lading.

譯文:收貨人只接受清潔提單。

例1句中的“clean”解釋為“光票的”即“隨單不附任何物權(quán)證書 (documents of title)的”；而例2句中的“clean”解釋為“清潔的”。這里的“清潔”絕非我們?nèi)粘Ｉ钪兴f(shuō)的“清潔”，它的實(shí)際含義是“未加不良批注的”， 作類似解釋的還有clean receipt(清潔收據(jù)）。

又如“demand”這個(gè)詞，一般是“要求”的意思，但如把這個(gè)意思隨便套用， 就會(huì)犯大錯(cuò)。

例 3 As demand exceeds supply, it is impossible to accept further orders.

譯文：由于供不應(yīng)求，我方不可能接受更多的訂單。

例 4 Payment： By irrevocable L/C available, against demand bill.

譯文：付款方式：以不可撤銷的信用證憑即期匯票付款。

例4句中的“demand”已不再是“要求”的意思了，而是“即期的，見(jiàn)票即付的”如“demand deposit”就譯成“活期存款”。因此如把例4句譯成“以不可撤銷的信用證憑要求匯票付款”，就會(huì)造成大笑話。 常見(jiàn)的單證相關(guān)術(shù)語(yǔ)中英對(duì)照：

B/L Bill of Lading 提單

B/L Copy提單副本

OBL Ocean Bill of Lading 海運(yùn)提單

TBL Through Bill of Lading 全程提單

Advanced B/L Advanced Bill of lading 預(yù)借提單

Anti-dated B/L Anti-dated Bill of Lading 倒簽提單

Blank B/L Blank Bill of Lading 空白提單

Combined Bill 并單（提單）

Separate Bill 拆單（提單）

Shipments B/L 已出運(yùn)的貨物提單 

On Board B/L；Shipped B/L 已裝船提單 

Transhipment B/L 轉(zhuǎn)船提單 

Arrival Notice到貨通知書 

Batch Filing批量報(bào)備 

Manifest Discrepancy 艙單數(shù)據(jù)不符 

Acknowledgement of Manifest Receipt 收到艙單回執(zhí)

Packing List 裝箱單 Cargo Receipt承運(yùn)貨物收據(jù) 

D/R Dock Receipt 場(chǎng)站收據(jù)

D/O Delivery Order交貨單（小提單）

Shipper's Export Declaration 貨主出口申報(bào)單

Shipping Advice 裝運(yùn)通知

Manifest Information 艙單信息

Surrender B/L Copies for Consignment 交回提單副本

Free in and out不負(fù)擔(dān)裝卸費(fèi)用

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