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在進(jìn)行復(fù)試之前,先聯(lián)系導(dǎo)師很有必要,可以給導(dǎo)師留下積極主動(dòng)的印象。聯(lián)系導(dǎo)師的方式有很多種,其中郵件是最常用的,因?yàn)猷]件中可以包含大量的信息。聯(lián)系導(dǎo)師的郵件要怎么寫,這是大多數(shù)考研人需要考慮的問題。
郵件應(yīng)該包含什么要點(diǎn)
① 郵件主題:
導(dǎo)師的郵箱會有很多郵件,所以郵件的主題一定要明確,讓導(dǎo)師知道你的來意。
② 郵件抬頭:
稱謂頂格寫,一般寫【敬愛/尊敬的老師】,以示禮貌,第二行空兩格,先問好,與寫信格式一致。
③ 基本情況介紹:
說明本科院校、就讀專業(yè)、初試分?jǐn)?shù)等基本情況。
④ 郵件的目的和本科經(jīng)歷:
明確表達(dá)郵件的主要目的以及在大學(xué)的主要成就。
⑤ 讀研的目的/態(tài)度:
從本科經(jīng)歷過渡到讀研目的,考生可以表達(dá)對報(bào)考專業(yè)的理解(對報(bào)考專業(yè)進(jìn)行帶有自我特色的解讀),以及研究生階段希望做些什么。
⑥ 結(jié)束語:
在最后,可以表達(dá)自己冒昧致信的歉意,也可以指明對受到導(dǎo)師指導(dǎo)的期待。
寫郵件聯(lián)系導(dǎo)師的注意事項(xiàng)
① 內(nèi)容不要出現(xiàn)明顯的低級錯(cuò)誤
如郵件格式錯(cuò)誤、出現(xiàn)錯(cuò)別字、將老師名字寫錯(cuò)等。
② 郵件一定要有主題
沒有主題很容易被識別成垃圾郵件。郵件主題:姓名XXX+專業(yè)XXX+自薦信
③ 發(fā)郵件時(shí)郵箱的中文名字可以改成自己的名字
④ 使用有【已讀回執(zhí)】功能的郵箱發(fā)送郵件
如163、126郵箱。當(dāng)導(dǎo)師讀取了你的郵件后,系統(tǒng)會自動(dòng)回復(fù)【已讀回執(zhí)】。
⑤ 不要一封郵件群發(fā)給多個(gè)老師
同個(gè)院校同專業(yè)老師是彼此認(rèn)識的,如果在交談中,發(fā)現(xiàn)有個(gè)學(xué)生給老師群發(fā)了內(nèi)容相同的郵件,肯定會對降低對這個(gè)學(xué)生的好感度。
⑥ 重點(diǎn)信息一定要寫
姓名、本科大學(xué)、本科專業(yè)(跨專業(yè)考生可不寫)初試成績、專業(yè)排名等。
⑦ 聯(lián)系老師的頻率不要太過頻繁
⑧ 在郵件里一定要凸顯出自己的優(yōu)勢
如果你的本科院校較好或?qū)I(yè)成績較好可以寫在郵件里。介紹完基本情況就可以直接承接到自己的優(yōu)勢部分。比如,業(yè)余的科研經(jīng)歷、競賽經(jīng)歷、學(xué)生會工作等。
⑨ 字?jǐn)?shù)不宜過多
導(dǎo)師沒有過多的時(shí)間去閱讀長篇的郵件,如果想把詳細(xì)的個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師,可以將簡歷以附件的形式發(fā)送給導(dǎo)師。
⑩ 發(fā)送時(shí)間段最好在晚上8~10點(diǎn)
一般來說,晚上這個(gè)時(shí)間段,是個(gè)人的休息時(shí)間,導(dǎo)師回復(fù)的可能性會比較大。
? 收到老師的回復(fù)后,一定要及時(shí)回復(fù)